Notifikasi “Kode Registrasi Tidak Tepat” saat Aktivasi Manual

Program accurate, accurate accounting software

Aktivasi manual adalah untuk user yang sedang bertugas diluar kota, tetapi lebih dari 20 hari. Ketika aktivasi manual muncul notifikasi “Kode Registrasi Tidak Tepat

ALM 1

Cek di menu | Help | Registe | L icense yang digunakan nomor licensenya berapaALM2

Kemudian pastikan di kantor mengenerate kode dengan menklik license yang sama dengan komputer yang akan melakukan aktivasi manual

Alm 3.

( Available for Versi 5 )

 

Accurate online, accurate claud

 

 

Input Saldo Awal Fixed Asset

Program accurate, accurate acounting software

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset di program accurate, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset-nya sebelum menggunakan program ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company Info | Accounting Period, | Start Date).

Sebelumnya simak video cara input saldo awal fixed asset | disini

Langkah-langkah nya adalah sebagai berikut:

  1. Lengkap | Fiscal Fixed Asset Type | dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak(fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan. Contoh format excel untuk di import dapat di download | disini.

  2. Buat | dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan. Contoh format excel untuk di import dapat di download | disini.

  3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a)input Fixed Asset satu persatu atau (b)Import daftar fixed asset yang dalam format excel seperti dijelaskan langkah nya di video diatas.

Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :

  • List(Daftar) – Fixed Asset(Aktiva Tetap) – Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New(baru).

  • Asset Type | pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.

  • Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan | Usage Date | diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,

InputSaldoAwal FA

  • Halaman General, | Estimated Life |si dengan umur ekonomis secara komersial, | Depreciation Method | isi dengan metode penyusutannya.

  • Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Peyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan / amortisasi.

  • Pada halaman | Expenditure, pilih akun | dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.

twaInputSaldoAwal FA2

Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan | period end | untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.

(Available for v4)

Accurate Accounting software, accurate online, accuarte dekstop.

Menggantikan Akun Fixed Asset

Program Accurate, Accuratee accounting software

Misalkan pada tanggal 01/11/2014 dibeli sebuah Meja untuk Staff Admin seharga Rp 3.000.000 secara Kas. Meja Staff Admin tersebut seharusnya diakui sebagai | Peralatan Kantor | namun kita salah memasukkannya kedalam | Peralatan Toko.

Setelah ada penyusutan, kita ingin menggant | Akun Fixed Asset | tersebut dari yang sebelumnyaPeralatan Toko |ke |Peralatan Kantor. Cara menggantinya sbb :

  • List | Fixed Asset | Fixed Asset List

    FA-1

  • Pilih Fixed Asset yang akan diganti | (dalam kasus ini contohnya adalah Meja Staff Admin)

  • Kemudian di bagian |Fixed Asset Accoun | ganti dari | Peralatan Toko |menjadi |Peralatan Kantor

  • Akan muncul layar | change date | klik OK

FA-2

Ganti setting di | Accumulated Depreciation Account | dan | Depreciation Expense Account

FA3.1

  • Save & Close

Jika dilihat dari | List | General Ledger | Journal Voucher | uncheklist semua type dan juga filter by datenya, ceklist hanya | di bagian | Depreciation Asse | akan terlihat beberapa jurnal penyesuaian yang terbentuk dari hasil perubahan tersebut

FA 3

(Available For V3 & V4)

Fixed  Asset, program accurate, accurate accounting software, revaluasi fixed asset

Nilai Asset Selling Hasil Disposal Tidak Muncul di Bank Reconcile

Program Accurate, Accurate Accounting Software

Jika ada kondisi melakukan Dispose Fixed Asset sebagian dan Aktiva tersebut akan dijual, kita sudah memilih Akun Cash/Bank di Accountnya tetapi kenapa di Bank Reconcile tidak ada record hasil Penerimaan dari Penjualan Aktiva tersebut. Hal ini memang tidak di record oleh sistem, dikarenakan Fixed Asset yang di Dispose hanya sebagian.

Saat ini yg direcord oleh sistem jika Disposenya Full (bukan sebagian). Dengan begitu, solusi penginputannya :

1. List – Fixed Asset – Fixed Asset List
2. Pilih Aktiva yang akan di Dispose
3. Klik Dispose
4. Input informasi Disposal Date, Gain/Loss Account dan Quantity yg akan di Dispose
5. Centang Checkbox
| Asset Selling
6. Input Asset Price
7. Di kolom
|Account, masukkan Akun penampung sementara, misal |Akun Silang
8. Klik Yes
9. Untuk menjurnal balik Akun Silangnya, pakai Journal Voucher dengan jurnal
(Dr) Bank/Cash | xxx
(Cr) Akun Silang | | | | xxx

(Available for V4)

Accurate Online, Accurate claud

Pencatat Leasing Aktiva Tetap

Dala | Leasing | umum nya ada 3 object, yaitu :

1. Perusahaan 2. Dealer
3. Bank (Adira, FIF, dsb)

Misalkan perusahaan membeli kendaraan kepada |Deale |tsb dengan cara | leasing, berarti sebenarnya Perusahaan sudah tidak ada hutang kepada |Dealer | tsb, karena sudah di bayar lunas oleh |Bank. Dan kondisinya sekarang adalah perusahaan yang berhutang kepada | Bank | dengan membayar secara cicilan berikut dengan bunganya.

Contoh :

– Harga suatu kendaraan adalah Rp 100 juta.
– Ada biaya asuransi dan biaya administrasi masing-masing adalah Rp 5 juta dan Rp 1 juta.
– Ada pembayaran Uang Muka sebesar 20 juta

Asumsi, | kedua biaya tsb ingin diakui sebagai cost kendaraan, maka langkahnya adalah sbb:

1. Buat | Akun baru | bernama | “Fixed Asset Transaction” |dengan tipe | Other Current Asset.

2. Buat | Item baru |dengan tipe |Non Inventory Part, nama item nya samakan saja yaitu |“Fixed Asset Transaction” | Lalu set semua GL Account nya ke | akun Fixed Asset Transaction yang dibuat dilangkah no.1, kecuali untuk unbilled goods accountnya.

3. Setelah itu buat | Purchase Invoice, isikan nama item Fixed Asset Transaction dengan nilainya adalah 106 juta (100 juta + 5 juta + 1 juta). Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) FAT 106 juta
(Cr) Hutang 106 jtua

4. Dalam leasing biasanya sudah ada DP yang harus kita bayarkan. Maka ketika sudah membuat Purchase Invoice atas item Fixed Asset Transaction (tipe non inventory part) sebesar Rp 106 juta, klikPurchase Payment, isikan payment amount nya sebesar nilai DP yang kita bayarkan, yaitu Rp 20 juta. Maka jurnal yang terbentuk disini adalah :
(Dr) Hutang 20 juta
(Cr) Kas/Bank 20 juta

5. Lalu |buat aktiva barunya dari menu |List | Fixed Asset | Fixed Asset List | New | Isikan informasi Fixed Asset nya, dan pada tab Expenditure isikan akun Fixed Asset Transaction sebesar Rp 106 juta. Dengan begitu jurnal yang terbentuk disini adalah :

(Dr) Nama aktiva nya 106 juta
(Cr) Fixed Asset Transaction 106 juta

– Sehingga akun FAT ini akan saling habis karena posisinya yang di debet dan kredit sebesar 106 juta

Dengan DP yang sudah dibayar, maka sisa hutang yang harus dibayar adalah Rp 86 juta. Misalkan sisa nya ini dicicil sebanyak 86 kali, berarti | cicilan yang harus dibayarkan atas aktiva tsb adalah sebesar Rp 1 juta.

Untuk mekanisme pembayaran cicilannya adalah sbb :

  • Masuk kembali ke | Purchase Invoice | sb, kemudian klik |Purchase Payment, isikan payment amount nya sebesar | Rp 1 juta. Untuk pembayaran |bunga leasing nya, masih di Purchase Payment tsb lalu klik kanan pilih | discount write off, isikan discount amount sebesar |minus |biaya bunga nya. Discount account isikan dengan akun yang menampung biaya bunga tsb | Save & Close.

*lakukan hal yang sama sebanyak cicilan nya yaitu 86 kali.

(Available for V4)

Perhitungan Penyusutan di ACCURATE

Terkadang kita menemukan perbedaan perhitungan penyusutan yang dilakukan ACCURATE dengan penyusutan yang kita buat secara manual terutama di Declining Method (Saldo Menurun) pada data excell yang kita buat.

Pada dasarnya hasil keseluruhan nanti akan sama, nah disini akan dijelaskan perbedaan perhitungan perhitungan penyusutan yang dilakukan oleh ACCURATE dengan Fiscal. Untuk melihat bagaimana rincian perhitungannya, silakan bisa mengklik link downloadnya | disini

Accurate Accounting Software

Penyusutan, program accurate, accurate accounting, program akunting, accurate online,

Melihat Jernal Hasil Disposal Fixed Asset

Seperti yang kita ketahui, dalam modul Fixed Asset, kita tidak bisa melihat show jurnal dari transaksi aktiva yang telah kita lakukan.

Seandainya kita mau melihat jurnal yang terbentuk pada saat ada disposal aktiva, maka langkah yang harus dilakukan adalah sbb:

  1. Masuk ke menu Report | Index to Report | General Ledger | All Journals.

  2. Di tab Parameter, silahkan tanggalnya disesuaikan.

  3. Pada tab Selected Columns & Filters, di select kolom Source Type lalu pilih FA Disposed. 

image001

4. Klik OK untku menampilkan informasi jurnal disposal fixed asset tsb.

(Available for V4 & V5)

program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate claud

Pembelian Fixed Asset dengan menggunakan purchase invoice

Program Accurate Online/claud, program accurate dekstop

Untuk pembelian Aktiva melalui modul Purchase, agar bisa link dengan modul Fixed Asset, maka harus disiapkan 2 hal:

– Akun penampung dengan tipe Other Current Asset. Namanya (katakanlah) Fixed Asset Transaction.

– Item penampung dengan tipe Non Inventory Part. Namanya bisa menggunakan nama aktivanya atau bisa juga diberi nama Aktiva Tetap. Setting semua GL Account ke akun Fixed Asset Transaction kecuali untuk akun Unbilled Goods Account tetap pada Persediaan Barang Belum Tertagih / Unbilled Gooods Account.

Jika 2 hal ini sudah dibuat, maka selanjutnya masukan Item Non Inventory Part yang sudah kita buat tadi kedalam Purchase Invoice, seperti kita akan melakukan transaksi pembelian barang.

Jurnal yang terbentuk adalah:

(D) Fixed Asset Transaction
(C) Accounts Payable

Kemudian dari modul Fixed Asset, pada tab Expenditure, masukan akun Fixed Asset Transaction dengan nilai sebesar harga cost-nya. Transaksi ini untuk mengakui aktiva yang kita beli sebagai Fixed Asset.

Jurnal yang terbentuk adalah :

(D) Aktiva ABC
(C) Fixed Asset Transaction

Dalam hal ini akun Fixed Asset Transaction sudah habis. Jadi jurnal di atas bila disederhanakan menjadi:

(D) Aktiva ABC
(C) Accounts Payable

Jika ingin menggunakan PPN atas pembelian aktiva, silahkan tambahkan kode pajak pada kolom Tax di baris item pada Purchase Invoice

(Available for V4 & V5)

Report Pada ACCUARATE Dasboard

Report Pada ACCUARATE Dasboard

Acc Dasboard

Berikut tampilan pada aplikasi ACCURATE Dashboard beserta Laporan – laporan yang ada di dalam nya

A.Acid Ratio

A.RAtio Dasboad

B. Tampilan List pada Accurate Dasboard

B. Tampilan Dasboard

Sales Perfomance Reports

C.Tampilan Dasboard

Top 10 Customer dan Top 10 Item :

– Top 10 Customer & Item Month to Date
– Top 10 Customer & Item Quarter 1
– Top 10 Customer & Item Quarter 2
– Top 10 Customer & Item Year to Date

D.Dasboard

Aging Account Receivalbe

E.Dasboard

(Available for v4 and ACCURATE Dashboard)

 

Tampilan Accurate Dashboard Masuk Kedalam Demo

Jika ada kondisi ketika menggunakan Accurate Dashboard dan ketika login selalu masuk ke dalam tampilan Demo, yang harus dipastikan silakan bisa dipastikan terlebih dahulu berikut hal-hal berikut ini

  • Coba gunakan database sample bawaan dari Accurate (C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE4 Enterprise\Sample\Sample.gdb)
  • Jika masih terjadi hal yang sama coba menggunakan device lainnya
  • Buatkan email baru kemudian coba daftarkan kembali ke dalam Accurate Dashboardnya tersebut dan login menggunakan password yang baru
  • Jika masih terjadi hal yang sama silahkan dilakukan instal ulang untuk Accurate Dashboardnya dan test kembali dengan data sample yang ada
  • Jika ke-4 langkah di atas sudah dilakukan silahkan di instal Accurate Dashboardnya di komputer lainnya dan login kembali dengan data samplenya.Apabila langkah di atas sudah dilakukan, silahkan bisa menghubungi kami di support@cpssoft.com atau ke support.cpssoft.com

 

(Available for V4)

Program Accurate, program accurate onlice, accurate claud