Qty Must Be Less Than or Same as Outstanding Qty(0)” Waktu Import Transaksi Faktur Penjualan

 

Qty Must Be Less Than or Same as Outstanding Qty(0)” Waktu Import Transaksi Faktur Penjualan

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Accurate meyediakan solusi setiap transaksi.

Pada Waktu Import ada transaksi Sales Invoice yang tidak terimport dengan error log ,

qty must be less than or same as outstanding qty ( 0 )”

Hal ini dikarenakan SI tsb dibuat dengan cara Select DO, sedang Qty di SI lebih besar dari QTY yang ada di no DO yang di Select oleh SI tsb.

Jadi yang harus di cek didata yang mengimport transaksi, cari No DO yang ditarik oleh SI yang gagal import tsb, lalu cek Qty di DO dari item-item yang ditarik ke SI tsb, apakah ada yang Qty nya lebih kecil dari SI.

Jika ada, pastikan kebenarannya yang dikirim berapa dan berapa yang harus ditagih, karena kita tidak bisa buat SI dengan Qty lebih besar dari DO yang ditarik. Setelah diperbaiki Qty di DO kita bisa import ulang transaksi SI tsb.

(Available for v4) Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Import Transaksi RENE 2 ke Masing-Masing Warehouse di ACCURATE4

Import Transaksi RENE 2 ke Masing-Masing Warehouse di ACCURATE4

Program,accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Berikut adalah langkah-langkah agar import transaksi yang berasal dari RENE bisa masuk ke gudang yang kita inginkan.

  1. Dari Rene Administration ke Perusahaan |  Preferensi | Ekspor Data(menu paling bawah) | Kode Toko, setiap toko mengisi Kode Toko di masing-masing data Toko.

  2. Di data ACCURATE4, dari Setup | Company Info | Branch ID, listing di baris kedua atau baris² berikutnya Kode Toko yang sudah diset di masing-masing data Rene cabang/toko.

  3. Di ACCURATE4, dari File | Export Import Transaction | Preferences, ke Tab Warehouse, pilihMapped, lalu listing Kode Toko disini dipetakan masuk ke Warehouse mana yang sebelumnya Warehouse-warehouse tsb sudah harus di buat/listing di Accurate4 dari List | Inventory | Warehouse.

  4. Pada saat Rene mau kirim data, dari Rene Administration ke Perusahaan | Accurate4, silakan lakukan filter transaksi, lalu klik button Eksport.

  5. Di Accurate4, setelah menerima file dari hasil Ekport Rene2, File  | Export Import Transaction, klik button IMPORT. Browse dimana file .XML dari Rene2 disimpan.

(Available for Rene2 & Accurate4)

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Update Harga Jual Di RENE 2 Mengikuti ACCURATE4

Update Harga Jual Di RENE 2 Mengikuti ACCURATE4

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Berikut ini langkah-langkah, jika kita mau set harga jual di Rene2 mengikuti harga jual yang sudah ada di Accurate4 :

  1. Di program Accurate4 lakukan perubahan harga jual dari List | Inventory | Selling Price Adjustment. Jika sudah terlanjur di update dari List Items, lakukan Selling Price Adjustment baru dan set harga jual baru = Harga Jual terakhir.

  2. List | Extract Import Transaction, dibagian Transaction Type | Group of Other pilih “Selling Price Adjustment”, Pastikan tanggal diset per kapan kita buat Selling Price Adjustment yang mau di export, lalu klik button Refresh/Perbaharui.

  3. Akan muncul satu baris Selling Price Adjustment, centang, lalu klik button Export, save file xml ke harddisk.

  4. Dari Rene2, Jalankan Rene Administration, ke Menu utama Perusahaan | Accurate4 | Import. Disana browse kemana file XML nya disimpan, lalu Open.

Selanjutnya kalau kita ke Rene Cashier, maka harga jual ikuti Selling Price Adjustment yang sudah kita import.

Catatan :

Jika transaksi Penjualan selalu diinput dari Rene, ada baiknya perubahan harga di adjust langsung dari Rene2 dari Rene Administration ke bagian Persediaan | Set Harga, klik Baru.

(Available for Rene2 & Accurate4)

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

“Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data” saat Import Transaction

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Export import transaksi

Jika pada saat Import transaksi dari Setup | Export Import Transaction, muncul error message :

Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data”

Ini dikarenakan BranchID dari data asal(database A) belum di listing di daftar BranchID di data yang mau mengimport transaksi(database B). Yang harus dilakukan sebelum Import ulang :

  1. Dari database A masuk ke menu Setup | Company Info | Branch ID. Catat BranchID data A tersebut berapa.

  2. Dari database B masuk ke menu Setup | Company Info | Branch Id. Tambahkan di baris kedua BranchID milik database A dan Nama datanya lalu klik Ok.

  3. Lanjutkan untuk import transaksi kembali.

(Available for v4 & v5)

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Data Not Available

 

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Saat Extract transaksi modul Penjualan dari menu File | Extractor di Accurate v3 untuk dapat diimport transaksi nya ke database lain, ada muncul konfirmasi Data Not Available. Konfirmasi tsb menjelaskan bahwa saat ini tidak ada transaksi yang bisa di extract lagi.

Kemungkinannya kita sudah lakukan extract dan belum ada penambahan transaksi lagi setelahnya, sehingga tidak ada lagi yang di extract.

Untuk mengetahui Extract kita terakhir, bisa dilihat dari File | Extractor | Extract Logs. Jika diperlukan untuk save lagi hasil extract sebelumnya untuk dapat diimport ke database lain, silakan centang log mana yang mau di extract, lalu klik button Extract From Log dan tentukan alamat file hasil extract nya.

(Available for v3) accurate pusat, accurate support

Program, accurate, accurate accouting software, accurate online, accurate cloud

Membuat Report WO Outstanding Yang Belum Ada Material Release dan Product and Material Result

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Cara membuat Report WO Outstanding yang Belum Ada Material Release dan Product and Material Result , langkah-langkahnya adalah :
1). Buka form List | Manufacture | Work Order
2). Uncheck filter tanggal
3). Klik tombol Print
4). Klik tombol Designer | Tab Data | double klik First_Query
5). Edit SQL sbb :
-Sebelum baris “WHERE 1=1” tambahkan baris :
left outer join GETWOTRANSACTION('01/01/1900', CURRENT_DATE) GETWOTRANSACTION ON GETWOTRANSACTION.WOID=WO.ID
-Setelah baris “AND (WO.FINISHED in (‘0’))” tambahkan baris-baris dibawah ini :
GROUP BY 
WO.WONO,
WO.ID,
WO.DESCRIPTION,
WO.WODATE,
WO.EXPECTEDDATE,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID,
WO.RESERVED1,
WO.RESERVED2,
WO.RESERVED3,
WO.RESERVED4,
WO.RESERVED5,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
WO.FINISHED
having COUNT(GETWOTRANSACTION.TXNO)=0
-Sehingga keseluruhan SQL-nya menjadi sbb :
SELECT
WO.WONO COLUMNVALUE_1,
WO.ID PRIMARYKEYVALUE_10001,
WO.DESCRIPTION COLUMNVALUE_2,
WO.WODATE COLUMNVALUE_3,
WO.EXPECTEDDATE COLUMNVALUE_4,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME COLUMNVALUE_5,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID PRIMARYKEYVALUE_6,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME COLUMNVALUE_6,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID PRIMARYKEYVALUE_10,
WO.RESERVED1 COLUMNVALUE_7,
WO.RESERVED2 COLUMNVALUE_8,
WO.RESERVED3 COLUMNVALUE_9,
WO.RESERVED4 COLUMNVALUE_10,
WO.RESERVED5 COLUMNVALUE_11,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_12,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_30001,
WO.FINISHED COLUMNVALUE_13
FROM
WO WO
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN PERSONINCHARGE WO_PERSONINCHARGEID ON WO.PERSONINCHARGEID=WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID
LEFT OUTER JOIN PRODDEPARTMENT WO_PRODDEPARTMENTID ON WO.PRODDEPARTMENTID=WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID
left outer join GETWOTRANSACTION('01/01/1900', CURRENT_DATE) GETWOTRANSACTION ON GETWOTRANSACTION.WOID=WO.ID    
WHERE 1=1 
AND (WO.FINISHED in ('0'))
GROUP BY 
WO.WONO,
WO.ID,
WO.DESCRIPTION,
WO.WODATE,
WO.EXPECTEDDATE,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID,
WO.RESERVED1,
WO.RESERVED2,
WO.RESERVED3,
WO.RESERVED4,
WO.RESERVED5,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
WO.FINISHED
having COUNT(GETWOTRANSACTION.TXNO)=0    
ORDER BY
WO.WONO ASC
6). Klik Tanda Cawang (v) untuk menyimpan SQL yang baru.
7.) Dan untuk menyimpan Laporan Terdesain (Designed Report) ini, caranya Klik menu File | Save As, Save di folder apa saja dengan nama yg sudah kita tentukan.
8.) Kemudian untuk cara mengimport dan membuka file FR3 yg sudah disimpan tadi, bisa dilihat pada link https://solutioncenter.ultimasolusindo.com/2012/01/06/import-dan-membuka-file-fr3-di-accurate/
9.) Selesai
(Available for V4 & V5)

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Memfilter Customer , Vendor & Faktur Pajak yang di ekspor ke CSV

Program accurate, accurate accounting software, accurate online,

Berikut cara memfilter Customer , Vendor & Transaksi Penjualan dan Pembelian yang akan di ekspor :

  • Dari menu Reports | PPN/PPN BM (e-SPT, e-Faktur)

    1.1

  • Kemudian klik New atau klik Edit jika sudah di buat sebelumnya
  • Lalu Klik Tab Export e-SPT/ e-Faktur 

    – Lawan Transaksi 

    => Jika  Centang Customer & Vendor

    Pada saat ekspor lawan transaksi semua “Vendor & Customer” di List | Vendor dan List | Customer yang dikenai PPN akan terekspor.

    =>  Jika  juga di Pajak Keluaran

    Maka yang terekspor hanya “Customer & Vendor (Lawan Transaksi)” yang ada transaksi dikenai PPN .

    – Faktur Pajak

    => Jika centang  Tanggal Faktur Pajak

    Kegunaan nya untuk mengekspor hanya tanggal Faktur Pajak  yang di masukkan di kolom From dan To  misalkan 1 Desember 2015 sd 31 Desember 2015


    => Jika centang Tanggal Invoice

        Kegunaan nya untuk mengekspor hanya tanggal invoice yang di masukkan di kolom From dan To  misalkan 1 Desember 2015 sd 31 Desember 2015

    1.2

 

(Available for version 5)

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Menampilkan Age of Due pada Report Customer Statement

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Berikut adalah cara untuk menampilkan umur piutang pada report Customer Statement:

  1. Pada tampilan reportklik Modify lalu keluarkan satu kolom Calculated Field 7 atau diatasnya dari Available Columns.
  2. Dari tab Selected Columns & Filtersceklis kolom tsb.
  3. Buka Designer, di tab “Data” double click IBX “First_Query”
  4. Muncul kotak SQL, lalu ganti semua menjadi:
SELECT
CUSTOMER.PERSONNO COLUMNVALUE_1,
CUSTOMER.ID PRIMARYKEYVALUE_10001,
CUSTOMER.NAME COLUMNVALUE_2,
CUSTOMER_CURRENCYID.CURRENCYNAME COLUMNVALUE_3,
CUSTOMER_CURRENCYID.CURRENCYID PRIMARYKEYVALUE_49,
CUSTOMER.ADDRESSLINE1 COLUMNVALUE_4,
CUSTOMER.ADDRESSLINE2 COLUMNVALUE_5,
CUSTOMER.ZIPCODE COLUMNVALUE_6,
CUSTOMER.CONTACT COLUMNVALUE_7,
CUSTOMER.PHONE COLUMNVALUE_8,
CUSTOMER.FAX COLUMNVALUE_9,
CUSTOMER.EMAIL COLUMNVALUE_10,
PERSON_STATEMENTSUM.INVOICENO COLUMNVALUE_11,
PERSON_STATEMENTSUM.INVOICEID PRIMARYKEYVALUE_30001,
PERSON_STATEMENTSUM.SOURCENO COLUMNVALUE_12,
PERSON_STATEMENTSUM.TRANSDATE COLUMNVALUE_13,
PERSON_STATEMENTSUM.DESCRIPTION COLUMNVALUE_14,
PERSON_STATEMENTSUM.DPRIMEAMOUNT COLUMNVALUE_15,
PERSON_STATEMENTSUM.CPRIMEAMOUNT COLUMNVALUE_16,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD1 COLUMNVALUE_17,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.PKFIELD PRIMARYKEYVALUE_40001,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD2 COLUMNVALUE_18,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD3 COLUMNVALUE_19,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD4 COLUMNVALUE_20,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD5 COLUMNVALUE_21,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD6 COLUMNVALUE_22,
PERSON_PRIMEANDBASE.BASECURR COLUMNVALUE_23,
PERSON_PRIMEANDBASE.ID PRIMARYKEYVALUE_20001,
PERSON_PRIMEANDBASE.BBAMOUNT COLUMNVALUE_24,
PERSON_PRIMEANDBASE.BBAMOUNTDC COLUMNVALUE_25,
PERSON_PRIMEANDBASE.EBAMOUNT COLUMNVALUE_26,
PERSON_PRIMEANDBASE.EBAMOUNTDC COLUMNVALUE_27,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_28,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_50001,
PERSON_STATEMENTSUM.SOURCETRANS COLUMNVALUE_29,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD7 COLUMNVALUE_30
,GET_TERMSDUE.AGEFRDUE    
FROM
PERSONDATA CUSTOMER
LEFT OUTER JOIN PERSON_PRIMEANDBASE (CUSTOMER.ID, cast(:PARAMDATE1 as date) -1, :PARAMDATE2) ON CUSTOMER.ID=PERSON_PRIMEANDBASE.ID
LEFT OUTER JOIN PERSON_STATEMENTSUM (CUSTOMER.ID, CUSTOMER.CURRENCYID, :PARAMDATE1, :PARAMDATE2) ON PERSON_STATEMENTSUM.PPERSONID=CUSTOMER.ID AND  PERSON_STATEMENTSUM.BASECURR=PERSON_PRIMEANDBASE.BASECURR
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN CURRENCY CUSTOMER_CURRENCYID ON CUSTOMER.CURRENCYID=CUSTOMER_CURRENCYID.CURRENCYID
LEFT OUTER JOIN ARINV ON PERSON_STATEMENTSUM.INVOICEID=ARINV.ARINVOICEID                                                                                               
LEFT OUTER JOIN GET_TERMSDUE (PERSON_STATEMENTSUM.INVOICEID, PERSON_STATEMENTSUM.TRANSDATE, CURRENT_DATE, ARINV.TERMSID) ON GET_TERMSDUE.TERMID=ARINV.TERMSID    
WHERE 1=1 
AND (CUSTOMER.PERSONTYPE = 0) AND ((PERSON_PRIMEANDBASE.EBAMOUNT <> 0) OR (PERSON_PRIMEANDBASE.EBAMOUNTDC <> 0)) AND PERSON_STATEMENTSUM.INVOICEID IS NOT NULL AND (CUSTOMER.PRINTSTATEMENT = 1)
ORDER BY
CUSTOMER.PERSONNO ASC,
PERSON_PRIMEANDBASE.BASECURR ASC,
PERSON_STATEMENTSUM.TRANSDATE ASC,
PERSON_STATEMENTSUM.SOURCETRANS ASC

Untitled1

Jika sudah, klik tanda ceklis.

5. Pindah ke tab “Report Page”
6. Pada baris 
“Master Data” di kolom Calculated Field tadi, klik dan tambahkan Memo

[IIF(<First_Query."AGEFRDUE">=null,'0 Days',IntToStr(<First_Query."AGEFRDUE">) + ' Days')]

Untitled2

7. Selesai, dan simpan report dengan format FR3

CATATAN : Nilai Age From Due dihitung dari tanggal sistem saat membuka report (tidak seperti report Outstanding Invoices yang dihitung dari parameter tanggal report).

(Available for V4 & V5)

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Memunculkan Semua Item (Ada / Tidak Ada Transaksi) Pada Report Mutation By Warehouse By Item – Summary

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Umumnya pada report Mutation By Warehouse By Item – Summary ini hanya menampilkan item yang sudah ada transaksinya saja. Pada panduan ini akan menginformasikan bagaimana agar semua item baik ada transaksinya maupun tidak ada transaksi bisa dimunculkan.

  1. Buka menu REPORTS | INDEX TO REPORTS | WAREHOUSE | MUTATION BY WAREHOUSE BY ITEM – SUMMARY, 

  2. Pada tampilan reportnya klik icon DESIGNER, 

    designer

  3. Saat muncul tampilan DESIGNER klik tab DATA lalu klik KANAN pada icon IBX FIRST QUERY nya dan pilih EDIT,edit

  4. Ubah keseluruhan SQL nya menjadi berikut :

    SELECT
    ITEM.ITEMNO COLUMNVALUE_1,
    ITEM.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_30001,
    ITEM.ITEMDESCRIPTION COLUMNVALUE_2,
    GET_ITEMBALANCEWH.QUANTITY COLUMNVALUE_3,
    GET_ITEMBALANCEWH.ITEMNOWH PRIMARYKEYVALUE_40001,
    LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT.INQTY COLUMNVALUE_4,
    LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_20001,
    LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT.OUTQTY COLUMNVALUE_5,
    GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD1 COLUMNVALUE_6,
    GET_REPORTCUSTOMFIELD.PKFIELD PRIMARYKEYVALUE_50001,
    DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_7,
    DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_60001,
    WAREHS.NAME COLUMNVALUE_8,
    WAREHS.WAREHOUSEID PRIMARYKEYVALUE_10001
    FROM
    WAREHS WAREHS
    LEFT OUTER JOIN ITEM ON 1=1 
    LEFT OUTER JOIN LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT (WAREHS.WAREHOUSEID, :PARAMDATE1, :PARAMDATE2) ON WAREHS.WAREHOUSEID=LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT.WAREHOUSEID AND LIST_MUTASIITEMBYWHSUMTOT.ITEMNO=ITEM.ITEMNO
    LEFT OUTER JOIN GET_ITEMBALANCEWH (:PARAMDATE1 -1, ITEM.ITEMNO, WAREHS.WAREHOUSEID) ON ITEM.ITEMNO=GET_ITEMBALANCEWH.ITEMNOWH 
    LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
    LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
    WHERE 1=1 
    AND ITEM.ITEMDESCRIPTION IS NOT NULL
    AND ITEM.ITEMTYPE=0
    AND (ITEM.RGT-ITEM.LFT = 1) 
    ORDER BY
    WAREHS.NAME ASC,
    ITEM.ITEMNO ASC
  5. Jika sudah maka simpan pengeditan SQL nya dengan klik tanda ceklis nya lalu simpan report tsb menjadi file .fr3

  6. Jika ingin membuka report tsb maka silahkan membuka dari Designed Report Files.

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Menambahkan Watermark Pada Designed Report.

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat

Untuk menambahkan watermark di saat mencetak Report, maka cara yang dapat dilakukan yaitu :

  • Masuk ke dalam Report yang di inginkan (misalnya di Report Sales By Item Detail).

  • Klik pilihan Designer | klik F11.

  • Pada Object Inspector cari “ReportPage : TfrxReportPage” dan isikan properties “BackPicture“-nya (masukkan logonya).

  • Cek dan pastikan bahwa di bagian Properties “BackPicturePrintable” dan “BackPictureVisible” sudah sesuai dengan yang diinginkan.

Accurate Logo Solcen

  • Klik Save dan simpan sebagai file dengan extension .fr3

Contoh report bisa di download disini

Sebagai catatan, sebaiknya tidak menggunakan format file .png, namun menggunakan format file .jpg saja.

(Available for V4 & V5)

Program accurate, accurate accounting software, accurate online, accurate cloud, accurate pusat, laporan pajak, faktur pajak