Delete Child First

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud, accurate online

Solusi ACCURATE

Apabila pada saat menghapus Item muncul konfirmasi Delete Child First!, hal tsb karena user menghapus Parent Item terlebih dahulu tanpa menghapus Child Items.

Jika ingin menghapus Parent Item, silahkan hapus semua Child Items terlebih dahulu yang berhubungan dengan Parent Item yang ingin dihapus. Cara menghapusnya dari menu List | Items | Klik kanan Delete pada Child Items yang ingin dihapus dan setelah semua Child Items dihapus silahkan hapus Parent Item dari menu List | Items | Klik kanan Delete.

(Available for V4)..

Category: ACCURATE Inventory

Perhitungan harga pokon penjualan (COGS ) dengan Metode Persediaan AVARAGE, jika ada kondisi Item minus

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud, accurate online

Berikut adalah contoh Ilustrasi perhitungan  COGS (HargaPokokPenjualan ) di program ACCURATE jika ada kondisi item minus dengan mengunakan metode persediaan AVERAGE .

  1. Tanggal  30 Januari  2015 di beli  item A kuantitas 5 dengan harga @1.000 Per Unit
  2. Tanggal  30 Januari  2015 di jual item A kuantitas  5 dengan harga @5.000 Per Unit
  3. Tanggal  8 Februari 2015 di jual Item A kuantitas  5 dengan harga @7.500 Per Unit
  4. Tanggal 10 Februari 2015 di beli item A  kuantitas  2 dengan harga @1.500 Per Unit
  5. Tanggal 03  Maret 2015 di beli item A kuantitas 10 dengan harga @2.000 Per Unit

Dari transaksi di atas dimana pada tanggal 08 februari menyebabkan item A dalam kondisi minus dan berikut contoh transaksi yang diinput dan COGS (HargaPokokPenjualan) yang dihitung ACCURATEadalah seperti penjelasan di bawah ini :

Keterangan :

  • Transaksi Purchase Invoice di tanggal 30 Januari 2015 dengan cost per unit 1.000
  • Kemudian di Jual (Sales Invoice) sehingga kuantitas Item A menjadi 0 dan valuenya o di tanggal 30 Januari 2015
  • Di jual kembali item A sebanyak 5 unit sehingga menyebabkan minus untuk item A
  • Baru dilakukan pembelian Purchase Invoice di tanggal 10 Februari tetapi hanya 2 unit sehingga masih kurang 3 unit dan kondisi Item A masih minus
  • Baru di tanggal 3 Maret 2015 di lakukan pembelian kembali sebanyak 10 unit dengan cost @2.500 per unit sehingga item A menjadi positif, dikarenakan sudah mencukupi untuk item yang di jual.
  • Untuk perhitungan HPP nya adalah= (Value in  positif setelah minus + Value in di atas positif tsb ) / (kuantitas masuk(value in) dengan bal value minus + kuantitas masuk dengan bal value plus )
    = (25.000+3000)/(2+10)
    = 2.333,33

(Available for V4 and V5)

Membuat Item Parent dan Chlid

Membuat Item Parent dan Child

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud, accurate online

Pada Pembuatan Item Parent-Child (Induk-anak) ini dilakukan agar dalam tampilan List Item atau Daftar Barang dan Jasa, kita dapat dengan mudah melihat suatu barang bedasarkan kelompok-kelompoknya..

Untuk membuat tampilan demikian, caranya adalah sbb:

  1. Buat terlebih dahulu Item Parent misal namanya BB dan Item Child misal namanya BB 10mm dan BB 12mm. Caranya seperti biasa saja, dari menu List | Item, lalu klik New.
  2. Sekarang sudah ada 3 item dengan naman BB, BB 10mm, dan BB 12mm.
  3. Namun ketiga item ini statusnya tidak saling mengelompokan. Agar item BB bisa menjadi Induk atas item BB 10mm dan BB 12mm, maka kita perlu men-setting item yang akan menjadi anaknya dengan mendefine Item Child ke Item Parent-nya 

Inventory, Non Inventory Part, dan Service

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud, accurate online

Tipe Inventory di ACCURATE Accounting Software ada 3 jenis, yaitu Inventory PartNon Inventory Part, dan Service. Untuk perbedaan dari ketiga tipe inventory tsb adalah sbb :

1. Inventory Part  : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Inventory Part (Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang dagangan yang ditujukan untuk dijual kembali.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Mempunyai informasi persediaan, yang meliputi : informasi kuantitas, cost/unit dan tempat barang disimpan dapat ditelusuri.

b. Barang tersebut dibeli untuk distok (disimpan) dengan tujuan untuk dijual kembali kepada pelanggan.

c. History dari barang tersebut dapat ditelusuri.

d. Pencatatan barang tersebut mempengaruhi akun dengan tipe persediaan.

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut dapat secara otomatis dihitung sesuai dengan metode perhitungan harga pokok yang Anda gunakan apakah metode FIFO atau AVERAGE.

2. Non Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Non Inventory Part (Non-Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang yang akan Anda konsumsi sendiri atau dipakai sendiri.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Non Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Tidak mempunyai informasi persediaan karena informasi kuantitas, cost/unit item tersebut tidak tersedia.

b. Barang tersebut dibeli untuk dipakai sendiri (langsung habis) dan tidak untuk disimpan (di stock).

c. History dari barang tersebut tidak dapat ditelusuri.

d. Karena barang tersebut dibeli untuk langsung dipakai, maka pencatatan pembelian barang tersebut akan mempengarui akun beban (expense).

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang dengan tipe non persediaan tidak dapat dihitung secara otomatis.

3. Service : Tipe Item Service khusus digunakan untuk mencatat jenis Jasa yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Pencatatan Item Service secara otomatis akan mempengaruhi akun revenue yang Anda miliki.

(Available for V3, v4, v5)

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud, accurate online

RENE atministration: Perbaharui Struktur Database Gagal & RENE Hardware: Loadining Tidak selesai saat membuat Database Baru

 

Program accurate, accurate accounting software, accurate online

Jika di Accurate

Muncul notifikasi | perbaharui struktur database gagal dan loading membuat database baru di RENE”, kemungkinan disebabkan adanya menginstall ACCURATE 5 yang mempunyai firebird 2.5. Untuk hal ini perlu dimasukkan data.sql dengan firebird 2.5 dan caranya adalah:
1.|
Download| data.sql 2.5| dengan di download filenya | disini
2
. Selanjutnya ke| Folder RENE 2 Server| (Dari menu Program file | CPSSoft | RENE 2 Server)
3. Jika sudah, copy|
data.sql| paste| kemudian pilih| copy & replace
4. Coba kembali| RENE-nya| dan seharusnya sudah bisa digunakan.

(Available for RENE version 2)

Program accurate, accurate accounting software, accurate online