Memasukkan Serial Number(SN) Dengan Cara Import dari Excel Pada Item dengan Fitur SN.

 

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Pada ACCURATE versi 4, terdapat fitur untuk Manage Serial Number. Proses input serial number ada yang sifatnya Force (Harus Input SN pada Transaksi) dan ada juga pilihan selain Force, yaitu dengan melepas centangan Force SN pada Tab Inventory Control dari suatu item.

Ilustrasinya seperti gambar dibawah ini. Dalam contoh ini kami sertakan juga transaksi tsb adalah transaksi saldo awal, dengan kuantitas barang sebanyak 10 unit.

1

Ketika terjadi transaksi masuk, program ACCURATE tidak langsung meminta Serial Number dari item tsb. Selanjutnya untuk memasukkan SN dari item tadi melalui file excel, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Siapkan excel yang akan diimport dengan format seperti pada gambar. Karena jumlah kuantitas barang ada 10 unit, maka isikan jumlah SN sebanyak 10 unit.

2

  • Selanjutnya dari menu utama program ACCURATE  Activities | Inventory | Serial Number Transaction Entry, tentukan Transaction Type nya. Karena saldo awal, maka akan membentuk transaksi Inventory Adjustment, silahkan pilih Tipe Transaksi adalah Inventory Adjustment.

  • Pada bagian Transaction No, isikan nomor inventory adjustment yang terbentuk dari saldo awal item tsb.

  • Pada bagian Item, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan item-item yang ada pada inventory adjustment tsb, mulai dari informasi Nomor barang, Nama Barang dan informasi lainnya. Klik pada bagian Kolom Serial Number sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar. Ikuti proses tsb mulai dari langkah 1, 2 dan 3, lalu klik Open dan Extract.

3

  • Setelah klik Extract akan tampil seperti pada gambar dibawah ini. Silahkan Anda klik kanan Delete pada bagian judul kolom, dan mappingkan item no dengan item no dan serial number dengan serial number.

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Accurate Mega Glodok Kemayoran

Jakarta Pusa

4

5

  • Setelah selesai, klik Import dan pastikan tampilan seperti pada gambar, kemudian klik OK dan Save and Close.

6

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.
Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item.

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

1

  • Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

2

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

Program accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Accurate Mega Glodok Kemayoran

Jakarta Pusat

Corporate Site ID (CSID) Tidak Tepat

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Corporate Site ID (CSID) Tidak Tepat

Ketika menginput Corporate Site ID (CSID) pada saat Proses Register program accurate Versi 5 atau  Pemindahan ALM muncul konfirmasi Corporate Site ID (CSID) Tidak Tepat”, mungkin penyebabnya adalah:

  • Corporate Site ID (CSID) yang diinput salah,
    misalnya:
    CSID = 1234-5678-9AB
    O (huruf Oscar) tetapi yang diinput adalah 1234-5678-9AB0 (angka Nol).

Notes:
Perbedaan angka 0 (Nol) dan huruf O (Oscar) pada CSID yang ada di-Staterpack adalah pada 
angka 0 (Nol) terdapat tanda garis miring ditengah angka 0 (Nol) sedangkan huruf O (Oscar) tidak ada tanda garis miring.

(Available For V5)

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Dlowload accurate gratis di wesbite accurate

Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat

Kuantitas & Biaya Kontrol (List Of Quantity & Cost Control)

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Kuantitas & Biaya Kontrol (List Of Quantity & Cost Control)

Daftar Kuantitas & Biaya Kontrol (List Of Quantity & Cost Control) adalah tabel yang menampilkan informasi Qty Budget, Qty Req., Qty Ordered, Qty Receipt, Qty Invoiced, Total Qty, dan Qty In Used dari bahan baku, tenaga kerja dan overhead yang dipakai pada Aktifitas Proyek.

 Dengan daftar ini, Anda dapat mengontrol kuantitas bahan baku, tenaga kerja, dan overhead yang Anda pakai untuk menyelesaikan Aktifitas Proyek.

 Daftar Kuantitas & Biaya Kontrol dapat dibuka dari menu utama List – Project – Quantity & Cost Control.

  • Tombol menu pada Daftar Quantity and Cost Control terdiri dari :

1. Tombol Filter : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan form Filter pada Daftar Quantity and Cost Control. Filter daftar Quantity and Cost Control dapat Anda lakukan dengan cara:
a. Filter Project : Menampilkan daftar quantity and cost control sesuai dengan nama proyek yang Anda pilih.
b. Show :
• 
Quantity : Hanya menampilkan detail kolom Quantity saja pada Daftar Quantity and Cost Control.
• 
Cost : Hanya menampilkan detail kolom Cost saja pada Daftar Quantity and Cost Control.
2. Tombol Refresh : Tombol menu yang berfungsi untuk memperbarui tampilan Daftar Quantity and Cost Control sesuai dengan penginputan Aktifitas proyek yang Anda lakukan.
3. Tombol Print : Tombol menu yang berfungsi untuk melihat tampilan Daftar Quantity and Cost Control sebelum dicetak.

  • Detail kolom pada Daftar Quantity and Cost Control terdiri dari :

1. Item/Cost No : Menampilkan informasi nomor material, tenaga kerja, dan overhead yang Anda gunakan dalam Aktifitas Proyek. Informasi ini diambil dari Rencana Anggaran Biaya (RAB).
2. Description : Menampilkan informasi deskripsi dari nomor material, tenaga kerja, overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
3. Unit : Menampilkan informasi satuan unit dari material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
4. Qty Budget : Menampilkan informasi Anggaran kuantitas material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
5. Cost Budget : Menampilkan informasi Anggaran biaya per unit material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
6. Total Budget : Menampilkan informasi total Anggaran Biaya
7. Qty Req : Menampilkan informasi jumlah kuantitas material, tenaga kerja, dan overhead yang direquest atas pengerjaan proyek tersebut.
8. Qty Ordered : Menampilkan informasi jumlah kuantitas material yang telah diorder kepada Pemasok/Vendor
9. Cost Ordered : Menampilkan informasi biaya/unit dari material yang dipesan kepada Pemasok.
10. Total Ordered : Menampilkan informasi total biaya order dari material yang dipesan kepada Pemasok.
11. Qty Receipt : Menampilkan informasi kuantitas material yang sudah Anda terima dari Pemasok tetapi belum ditagih oleh Pemasok. Penerimaan barang ini dicatat pada Formulir Receive Item.
12. Qty Invoiced : Menampilkan informasi kuantitas material yang sudah Anda terima dimana penerimaan barang ini dicatat pada Formulir Purchase Invoice.
13. Cost Invoiced : Menampilkan informasi cost/unit material sesuai dengan formulir Purchase Invoice.
14. Total Invoiced : Menampilkan informasi total cost material sesuai dengan Formulir Purchase Invoice.
15. Quantity : Menampilkan total kuantitas material, tenaga kerja, overhead yang dapat Anda gunakan dalam mengerjakan Aktifitas Proyek.
16. Total : Menampilkan total cost material, tenaga kerja, dan overhead proyek.
17. Qty In Used : Menampilkan kuantitas actual dari material, tenaga kerja dan overhead yang sudah dipakai dalam mengerjakan Aktifitas Proyek.

(Available for V4 & V5)

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Dlowload accurate gratis di wesbite accurate

Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat

Jumlah Kuantitas Di Bawah Minimum Reorder, Tetapi Tidak Muncul Di Reminder

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Jumlah Kuantitas Di Bawah Minimum Reorder, Tetapi Tidak Muncul Di Reminder

Pada Program accurate Jika ada suatu barang yang sudah kita set dengan Minimum Reorder. Kemudian dari tampilan List Item, barang tsb sudah dibawah batas minimum namun tidak muncul di Reminder.

Pertama, pastikan kalau setting-an Reminder untuk Reorder Qty sudah diaktifkan. Untuk memastikannya, masuk ke menu Setup | Preferences | Reminder. Pastikan kalau box Item to Reorder”sudah diceklis.

Untitled2

Jika box itu sudah diaktifkan, kita juga sebaiknya jangan berpatokan dari kuantitas di List Item tapi dengan membuka report Inventory Analysis.

Untuk membuka reportnya, masuk ke menu Report | Index to Report | Inventory | Inventory Analysis.

  • Kolom On Order = Barang yang sudah di PO.

  • Kolom On Sales = Barang yang sudah di SO.

Cara menganalisnya, gunakan kolom On Order untuk menambah, dan kolom On Sales untuk mengurangi seperti ilustrasi gambar berikut. Dimana minimum kuantitas di set sebanyak unit.

Untitled1

available for ACCURATE v 4 & v 5

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Dlowload accurate gratis di wesbite accurate

Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat

Proforma Invoice Dalam Accurate

Proforma Invoice Dalam Accurate

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Maksud proforma invoice dalam dunia perdagangan sering dipakai dalam kegiatan ekspor impor barang. Karena sifatnya yang belum pasti alias proforma maka dalam kegiatan ekspor impor biasanya memakai LC agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma Invoice terdiri dari item barang yang dipesan oleh pembeli, dimana di dalamnya tertera harga jual, jumlah barang yang dipesan, dan total harga barang. Apabila pembeli sudah memberi kejelasan barang yang akan dipesan dan sudah membayar dimuka, proforma invoice atas pemesanan tersebut sudah bisa berubah menjadi invoice.

Dalam kaitan dengan progra, Accurate, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Sales. Sehingga jika ada pengguna program Accurate yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Sales Order. Langkah-langkahnya sbb :

1. Dari menu Activities | Sales | Sales Order.

2. Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.

3. Save and Close.

Agar tampilan proforma invoice bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order tsb. Caranya :

1. Dari menu Setup / Persiapan | Form Template / Rancangan Formulir

  1. Doubleclick pada nama rancangan Sales Order yang akan diganti Judul / Title nya.
  2. Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.
  3. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.
  4. Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.
  5. Template telah siap untuk digunakan.

(Available for v4 & v5)

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Dlowload accurate gratis di wesbite accurate

Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat

Software accounting yach ACCURATE

Accurate 5 Berjalan Pada Firebird 2.5

Accurate 5 Berjalan Pada Firebird 2.5

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Di program accurate ketika Anda sudah mengupgrade Accurate dari versi 4 ke versi 5, muncul konfirmasi sbb :

Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5. Lakukan Pembaruan Pada Server …..”

Hal tsb terjadi karena tempat database program Accurate berada, belum menggunakan firebird 2.5 (yaitu firebird bawaan jika kita menginstal Accurate 5 dengan pilihan Server). Oleh karena itu, mohon dipastikan agar server tempat database Accurate 5 berada segera diinstal Accurate versi 5, minimal dengan pilihan server.

(Available for v5)

Program accounitng accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Dlowload accurate gratis di wesbite accurate

Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat

Software accounting yach ACCURATE

Perhitungan Cost Item Metode Average Jika Kondisinya Minus

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud

Berikut contoh kasus perhitungan cosi item Avarage
Pada Program accurate’
Misalnya:
1) Ada transaksi item masuk (Purchase Invoice 1) item A sebanyak 10 pcs dengan harga 1,000, makacost/unit item A adalah: 1,000
2) Ada transaksi item keluar (SI 1) item A sebanyak 8 pcs maka qty tersisa adalah 2 pcs, cost/unit = 1,000
3) Ada transaksi item keluar (SI 2) item A sebanyak 3 pcs transaksi ini akan menyebabkan qty menjadi -1
4) Ada transaksi item masuk (IA Value Adjustment) item A sebanyak 2 pcs dengan harga 500
Karena qty item A SEBELUM transaksi Inventory Adjustment ini sudah minus (karena transaksi Sales Invoice 2), maka program ACCURATE “menempatkan” transaksi ini ke sebelum SI 2 dan mengupdate cost/unit item A.
cost/unit yang baru = (2,000 + 1,000)/4 = 750
Nilai cost/unit yang baru didapat dari = (Balance Value terakhir sebelum minus + Value Masuk yang baru) / (Qty terakhir sebelum minus + qty masuk yang baru)
Maka cost/unit pada posisi transaksi Sales Invoice 2 menjadi 750
CATATAN:
1) Sales Return tidak mempengaruhi perhitungan cost
2) Kalau mau cost Sales Return berubah, maka SR harus disave ulang (pastikan setting Update Cost when Resave Sales Return sudah dicentang)
qty plus terakhir = 98 (tanggal 13 Feb 2016)
13 Feb (DO-047-1600060) = out 100 karena qty saat ini (98) tidak cukup, maka RI no 2364354998-1 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600059.
qty saat ini jadi = 200 + 98 = 298.
cost / unit = (15,140,999.74 + 30,900,000)/(200 + 98) = 154,499.999 dibulatkan menjadi 154,500.
qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 100 = 198
13 Feb (DO-047-1600061) = out 200 karena qty saat ini (198) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-3 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600061.
qty saat ini jadi = 198 + 100 = 298.
cost / unit = ((154,500 * 198) + 15,450,000)/(198+100)= 154,500.
qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 200 = 98.
17 Feb (DO-047-1600068) = out 200 karena qty saat ini (98) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-5 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-1600068.
qty saat ini jadi =  98 + 200 = 298.
cost / unit = ((154,500 * 98) + 30,300,000) / (98 + 200) = 152,486.58.
qty sisa setelah DO ini menjadi = 298 – 200 = 98
29 Feb (DO-047-14003492) = out 100 karena qty saat ini (98) tidak mencukupi, maka RI no 2364357376-6 “dipindah” menjadi sebelum DO-047-14003492.
qty saat ini jadi =  98 + 200 = 298.
cost / unit = ((152,486.58 * 98) + 30,300,000) / (200 + 98) = 151,824.44.
(Available for version 4 & 5)

Program accounting accurate, accurate accounting software, accurate cloud
Dlowload accurate gratis di wesbite accurate
Accurate MGK Kemayoran, Jakarta Pusat
Software accounting yach ACCURATE

Cara Upgrade Minor

Cara Upgrade Minor

Program accounting accurate, accurate accounting software.

Jika kita mau upgrade minor seperti berikut langkah-langkahnya :

  1. Install setup versi terbaru disetiap komputer yang menggunakan program ACCURATE termasuk Server. Jika kita belum ada installernya kita bisa cari installer yang dimaksud dari www.cpssoft.com ke bagian Download, di Save kemudian Share Folder tempat file Setup hasil download atau Copy ke Flashdisk dan jalankan installer tsb di semua komputer yang lain.

  2. Pada saat installasi tidah harus Uninstall dulu, kita bisa langsung jalankan Installer nya dan Next terus sampai Finish.

  3. Di salah satu komputer buka data terlebih dahulu(dikomputer mana saja) dengan login Admin(level paling tinggi yang dapat akses semua), setelah login akan ada konfirmasi untuk Compare database, pilih Yes dan tunggu proses compare selesai sampai data terbuka.

  4. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data seperti biasa.

Catatan :

  • Pada saat proses Compare program ACCURATE ada melakukan proses backup data sebelum compare terlebih dahulu. Nama file backup adalah NamaData_Version_versiyangdigunakantgljam.gbk di save di Folder dimana data kita disimpan.

  • Setelah install versi terbaru komputer yang sudah teregister tetap teregister. Jadi seharusnya tidak perlu memasukkan no Seri masing-masing komputer lagi.

Program accounting accurate, accurate accounting software

Accurate Mega Glodok Kemayoran,Jakarta Pusat

Accurate Service License Did Not Start Program accounting accurate, accurate

Accurate Service License Did Not Start

Program accounting accurate, accurate accounting software.

“Jika di PROGRAM ACCURATE Muncul : Accurate Service license did not start, please start service!. if this error message still raised, uninstall and reinstall the program and try again. Contact CPSSoft for further information“, muncul pada saat baru mau menjalankan ACCURATE.

Ini dikarenakan  program ACCURATE Service License yang ada di Control Panel|Administrative Tools|Servicetidak Started/tidak running, jalankan manual dengan cara :

  1. Ke Control Panel | Administrative Tools | Services, klik sekali di program ACCURATE Service License lalu klikStarted, pastikan Starting Mode nya Automatic.

  2. ACCURATE Service License memerlukan service “Windows Management Instrumentation”, jadi pastikan juga di Services tsb  Windows Management Instrumentation juga started.

Jika masih belum berhasil, kemungkinannya :

  • Ada Antivirus yang memblok Service tersebut. Jika di komputer bersangkutan ada Antivirus yang running, coba di Disable atau di Uninstall dulu, baru install Accurate ulang. Coba lagi jalankan Accurate.

  • Kemungkinan lain, kita baru saja menginstall Accurate dengan versi dibawah dari versi Accurate yang sudah ada terinstall di komputer tsb. Sehingga pada saat kita mau menjalankan Accurate yang diatas versi yang barusan diinstall jadi muncul konfirmasi tsb. Solusinya install ulang Accurate dengan versi yang mau kita gunakan

Program accounting accurate, accurate accounting software

Accurate Mega Glodok Kemayoran,Jakarta Pusat