Accurate Online

Biaya Tenaga Kerja : Pengertian,Perhitungan Gaji dan Penjurnalan nya

Biaya tenaga kerja adalah salah satu biaya konversi di samping biaya overhead pabrik yang merupakan salah satu biaya untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi.

Salah satu komponen biaya terbesar dalam operasional perusahaan. Oleh karena perusahaan perlu melakukan pengelolaan secara baik dan benar. maka dari itu perlu mengetahui perhitungan dan juga pengertian biaya tenaga kerja, untuk lebih jelasnya silahkan simak artikel dibawah ini

Apa yang di maksud dengan Biaya Tenaga Kerja?

Sebelum membahas lebih lengkap tentang akuntansi biaya tenaga kerja, maka kita harus memahami bahwasanya kita harus memahami batasan pada biaya tenaga kerja dan berbagai cara klasifikasinya. Sebelum membahas tentang akuntansi biaya tenaga kerja, maka ada baiknya kita memahami batasan biaya tenaga kerja dan cara klasifikasinya.

Jadi tenaga kerja sendiri adalah usaha fisik ataupun mental yang dikeluarkan oleh karyawan untuk mengolah produk. Sedangkan biaya tenaga kerja adalah biaya yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja manusia tersebut.

Di dalam perusahaan manufaktur, penggolongan kegiatan tenaga kerja dilakukan berdasarkan fungsi pokok dalam organisasi perusahaan, kegiatan departemen dalam perusahaan, jenis pekerjaannya, dan hubungannya dengan produk.

Namun pada kesempatan kali ini, kita akan lebih fokus dalam penggolongan berdasarkan fungsi pokok dalam organisasi perusahaannya terlebih dahulu.

Akuntansi Biaya Tenaga Kerja 

terbagi menjadi tiga golongan utama, yaitu gaji dan upah reguler, premi lembur dan biaya yang berkaitan dengan tenaga kerja.

Gaji dan Upah

  1. Cara Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan

Terdapat berbagai macam cara perhitungan upah karyawan di dalam perusahaan. salah satu caranya adalah dengan mengalikan tarif upah dengan jam kerja setiap karyawan. Sehingga, dalam menentukan upah seorang karyawan, harus dihimpun data jumlah jam kerja karyawan dalam suatu periode waktu tertentu.

Pada suatu perusahaan yang menerapkan metode harga pokok pesanan, beberapa dokumen utama yang digunakan untuk mengumpulkan waktu kerja karyawan adalah kartu hadir, dan kartu jam kerja.

Kartu Hadir

Adalah suatu catatan yang digunakan untuk mencatat jam kehadiran karyawan, yakni jangka waktu antara jam hadir dan jam pulang kerja. Bila jam kerjanya dimulai dari jam 7 pagi sampai jam dua siang. Maka kartu hadir karyawan akan berisi jam hadir di perusahaan dan jam pergi dari perusahaan pada tiap jam kerja.

Kartu Jam Kerja

Selain kartu hadir, perusahaan juga harus menggunakan kartu jam kerja agar bisa mencatat pemakaian waktu hadir karyawan pabrik, saat mengerjakan berbagai pekerjaan atau pembuatan produk. Umumnya, kartu kerja ini digunakan untuk mencatat pemakaian waktu hadir tenaga kerja langsung di pabrik.

Kartu jam kerja pada setiap karyawan nantinya disesuaikan lagi dengan waktu yang tercantum di dalam kartu jam hadir untuk kemudian dibagikan pada bagian akuntansi biaya untuk kebutuhan distribusi gaji dan juga upah tenaga kerja langsung.

Baca Juga : Tempat pembelian Accurate || Store Resmi Accurate di Jakarta Selatan

Cara Pencatatan Jurnal Gaji dan Upah Karyawan

Terdapat empat tahap pencatatan biaya gaji dan upah, yaitu:

·         Tahap Pertama

Berdasarkan kartu hadir karyawan, baik untuk karyawan dibagian produksi, pemasaran, ataupun administrasi dan juga umum, maka pembuatan daftar gaji dan upah ini kemudian membuat daftar gaji dan juga upah karyawan.

Berdasarkan daftar gaji dan upah tersebut, lalu buatlah rekapitulasi gaji dan juga upah agar bisa mengelompokkan gaji dan upah pada beberapa bagian, yaitu bagian produksi ataupun pabrik, administrasi dan umum, dan juga pemasaran.

Lalu, gaji dan juga upah karyawan pabrik ini dirinci lagi pada upah karyawan langsung dan karyawan tidak langsung dalam hubungannya dengan suatu produk.

Baca Juga : Mudah nya Penggajian BCA Payroll di Accurate Online

Berdasarkan rekapitulasi gaji dan upah ini, maka bagian akuntansi untuk selanjutnya bisa membuat jurnal seperti di bawah ini.

Barang Dalam Proses Biaya Tenaga Kerja  Rp xxx [Debit]

Biaya Overhead Pabrik Rp xxx [Debit]

Administrasi dan Umum  Rp xxx [Debet]

Biaya Pemasaran  Rp xxx [Debit]

Gaji dan Upah Rp xxx [Kredit]

·         Tahap kedua

Berdasarkan daftar gaji dan upah ini, lalu bagian keuangan bisa membuat bukti kas keluar dan cek untuk pengambilan uang dan bank. Nah, berdasarkan bukti kas keluar tersebut, maka bagian akuntansi perusahaan bisa membuat jurnal seperti di bawah ini.

[Debit] Gaji dan Upah Rp xxx

[Kredit] Utang PPh Karyawan Rp xxx

[Kredit] Utang Gaji dan Upah  Rp xxx

·         Tahap ketiga

Setelah cek berhasil diuangkan ke bank, maka uang hagi dan upah selanjutnya ditempatkan pada amplop gaji dan upah pada tiap karyawan. Upah gaji tersebut lalu diberikan oleh juru bayar pada tiap karyawan yang memang berhak.

Setiap karyawan selanjutnya memberikan tanda tangan pada daftar gaji dan upah sebagai bukti bahwa dirinya sudah menerima gaji senilai yang tercantum.

Setelah itu, bagian akuntansi membuat jurnal seperti dibawah ini:

[Debit] Utang Gaji dan Upah  Rp xxx

[Kredit] Kas  Rp xxx

Baca Juga : Mudah nya Pencatatan THR dan PPH 21 Accurate Online

·         Tahap Terakhir

Penyetoran pajak penghasilan karyawan ke kas negara selanjutnya harus dijurnal oleh bagian akuntansi seperti dibawah ini.

[Debit] Utang PPh Karyawan  Rp xxx

[Kredit] Kas  Rp xxx

Baca Juga : Cara Login dan Registrasi Akun di Accurate Online

Pentingnya software Akuntansi untuk Bisnis Anda

Demikianlah  penjelasan mengenai biaya tenaga kerja, Untuk akuntansi biaya tenaga kerja ini harus dilakukan melalui empat tahap, yakni:

  • pencatatan distribusi tenaga kerja,
  • pencatatan utang gaji,
  • mencatat pembayaran upah untuk karyawan yang memang berhak,
  • serta menyetorkan pajak penghasilan karyawan pada kas negara.

Untuk mempermudah proses pencatatan ada baik nya mengunakan software akuntansi Accurate online, untuk membantu dalam pembukuan usaha anda mulai dari pencatatan gaji karyawan sampai dengan pph dapat di hitung di Accurate.

Related posts

Fitur Syarat Pembayaran Di Accurate Online

Agus Fadhil

Penjualan Software Accurate di Jambi

raymond simanjuntak

Membuat Transaksi Pajak Penghasilan PPh Pasal 23 di Accurate Online

Rika Angraini
Accurate Online Diskon